Retrouvez aussi l'historique de toutes les mises à jour.

🥳 Nouveautés juillet 2021

Module de paiement CB Paybox

  • Passage au protocole 3DS V2

Formulaire externe

  • Ajout d'un lien permettant d'afficher le formulaire construit dans une page web. Vous pouvez ainsi par exemple mettre ce lien derrière le bouton "Nous contacter" de votre page Facebook. Lire l'article

Plannings intervenants

  • Ajout d'un bouton "Cumuls" pour suivre la charge de travail et la modulation d'un intervenant sur plusieurs semaines et mois de manière à faciliter l'optimisation de la planification.

🥳 Nouveautés juin 2021

Nouvelle version des portails extranets

  • Ajout de possibilités de personnalisation : Bandeau image en header, couleur principale.

  • Amélioration de la navigation sur mobile (plus responsive)

  • Harmonisation des styles

Gestion des groupes/stages

  • Possibilité depuis la liste des groupes d’un client-centre, de sélectionner plusieurs groupes et de leur appliquer différents traitements :

    • recopier ces groupes sur le même centre mais à une période différente (à sélectionner à partir d’une nouvelle date de début).

    • recopier ces groupes sur un autre client-centre sur la même période ou bien sur une période différente (à sélectionner à partir de la date de début)

    Le processus de recopie supprime les intervenants, participants et contrats rattachés, mais conserve les cours rattachés. Une option permet de préciser si on conserve les intervenants.

  • Possibilité d’imprimer la feuille de présence d’un groupe. L'édition est paramétrable.

  • Notifications automatiques aux participants, etc.

🥳 Nouveautés mai 2021

Signature électronique

  • Evolution du module pour prendre en charge la signature multi-participants. cas d'usage : contrat de travail mandataire signé par le particulier-employeur et le salarié

  • Possibilité de faire signer un document externe en PDF (signataire unique ou multi-participants) à partir de l'onglet "documents" des fiches clients et intervenants.

🆕 Nouveau module parrainage

  • Possibilité de configurer une origine sur les fiches clients et intervenant qui permet d'associer une autre fiche tiers (client ou intervenant). Les filleuls sont répertoriés dans un encart de la fiche du parrain. Il est aussi possible d'indiquer l'interlocuteur de la fiche qui a recommandé le filleul.

Flash Business Info

  • Ajout de filtres : Secteur, Origine, Gestionnaire

Opportunités

  • Ajout d'un module planning permettant de définir la ou les missions en vue d'une génération automatique du planning lors de l'acceptation du contrat associé.

  • Prise en charge des actions passées et à venir liées à l'opportunité (dernières actions et prochaines actions) permettant un meilleur suivi

  • Possibilité de mettre à jour depuis la fiche opportunité un champ de l'onglet "informations" de la fiche client.

Crèches

  • Possibilité d'envoyer un email ou SMS à une ou plusieurs familles présents à une certaines période

  • Ajout d'un onglet "Entreprises" permettant de rassembler les informations des entreprises contractantes

  • Ajout d'un onglet "Dossier" pour suivre la progression de la transmission des documents administratifs d'inscription par les familles.

Paie

  • Prise en charge des forfaits (documentation à suivre)

Facturation

  • Ajout de nombreuses options sur le moteur de facturation "mandataire réel" :

    • Possibilité de définir plusieurs prestations dans le contrat

    • Possibilité d'isoler les primes et les frais kilométriques dans la facture pour ne pas impacter la marge (frais de gestion ou coordination)

    • Possibilité de facturer des forfaits (jour, nuit, etc.)

    • Possibilité de facturer des services récurrents fixes (abonnement téléassistance, etc.)

    • Nouvelles balises d'édition permettant de masquer les débours dans les factures

  • Possibilité de définir des tarifs qui seront facturés :

    • A la première facture issue d'un contrat (frais d'inscription ou d'installation)

    • A la première facture d'un client

    • Tous les ans par contrat (12 mois)

    • Tous les ans par client (12 mois)

Paiement CB

  • Prise en charge du 3DS sur enrôlement (paiement récurrent) carte bancaire (Paybox)

🥳 Nouveautés avril 2021

Attestations fiscales

  • Ajout d'un filtre "secteur" sur les traitements en lot d'attestations fiscales

Centre de formation

Opportunités

  • Moteur de matching (recherche d'intervenants correspondant à une demande prospect/client) : ajout d'un paramètre permettant de ne pas tenir compte de la distance (cours en visio)

🥳 Nouveautés mars 2021

API et rendez-vous

  • nouvelle API "rendez-vous". Cas d'usage : prise de rendez-vous par vos clients depuis votre site internet.

  • mise à disposition d'une balise permettant l'annulation d'un rendez-vous par le client

🆕 Infocentre et Reporting - Business Intelligence

  • Nouveau module permettant de gérer un infocentre ou datawarehouse au format MYSQL/JSON vous permettant de créer des analyses avancées via des outils comme Microsoft Power BI, Tableau, etc. (module optionnel)

Paie

  • Calcul des cumuls de modulation même sans le module paie (123paie).

Fiche tiers (client, intervenant)

  • Ajout d'une option permettant de forcer le nom de famille en majuscules, avec traitement en masse pour mettre à niveau vos fiches existantes.

Ressources

  • Ajout des ressources dans les balises d'édition et dans les informations planning sur les extranets intervenants

Plans d'aides

  • Ajout et amélioration des balises "plans d'aide" (modèles d'éditions)

Attestations fiscales

  • Possibilité de personnaliser l'édition.

🥳 Nouveautés février 2021

Planning

  • Pause méridienne : Dans module calcul temps de trajet, ajout d'option permettant d'exclure du calcul le temps d'intermission le plus long entre 2 horaires (entre 12h et 15h par exemple)

Analyses

  • Ajout d'un filtre "société" (établissement de rattachement) dans l'analyse "Chiffre d'affaires"

🥳 Nouveautés janvier 2021

🆕 Version Ogust dédiée à la gestion des résidences services

  • 🆕 Nouveau module ressources appartements, salles et parkings avec suivi du taux d'occupation

  • 🆕 Nouvel Entonnoir CRM "Résidences services" standard permettant de gérer le suivi des demandes de logement avec services jusqu'à la signature électronique du contrat

  • 🆕 Nouveau module de saisie rapide de produits en mode grille pour facturation des résidents (exemple : consommables, consommations bar et restaurant, etc.)

>> Contactez le service commercial pour plus d'informations

Catalogue tarifs et prestations

  • Possibilité de décomposer les tarifs par secteur (activez cette option dans le menu Administration - Mes options) - disponible à partir de la version Enterprise

  • Possibilité de décomposer les tarifs par type de bénéficiaire (exonéré vs non exonéré) permettant de ne pas faire d'erreur sur l'application du bon taux de TVA

Commande en ligne de coupons (cours)

  • Nouveaux modes de facturation disponible en particulier pour le mode mandataire (facturation au réel ou facture prépayée avec détail des débours)

Facturation

  • Nouvelle option d'arrondi à 3 décimales sur les prix unitaires (option à activer - contactez le support)

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