Cet article va vous expliquer comment configurer un formulaire dans votre logiciel de gestion en ligne Ogust et le mettre en place sur votre site internet, afin de récupérer les contacts dans votre logiciel. Vous n'avez pas besoin de compétences techniques particulières.

Ce module "Formulaires" est disponible dans la version Enterprise 2020.

Rendez-vous dans le menu Administration / Paramètres / Configuration / Formulaires externes pour accéder à la configuration du module.

Cliquez sur le bouton (+) pour ajouter un nouveau formulaire.

Nommez votre formulaire puis choisissez le type de contact à créer à partir d'une soumission à ce formulaire. Nous allons ici, créer un formulaire de contact client.

Vous pouvez répartir les champs en plusieurs étapes si vous le désirez. Dans ce cas, le visiteur commencera à compléter les champs de la première étape et devra cliquer sur le bouton "Suivant" pour passer à la suite, jusqu'à la dernière étape.

Pour le moment le module prend en charge la plupart des champs standards des fiches clients et intervenants, ainsi que les champs personnalisés.

Vous avez la possibilité d'ajouter des champs "cachés" en initialisant leur valeur de manière à compléter automatiquement votre fiche contact. Par exemple, vous pouvez utiliser dans cette rubrique des champs qui ne s'afficheront pas dans votre formulaire mais devront être complété de manière automatique. Voir l'exemple ci-dessous.

Dans les onglets "étape" vous pourrez glisser-déposer des champs qui eux seront visibles par votre visiteur et prospect potentiel.

Lorsque vous insérer un champ, vous pouvez personnaliser:

Pour certain type de champs, il est possible de mettre un texte de substitution (placeholder) au lieu du libellé de manière à alléger le style du formulaire.

Vous pouvez aussi ajouter un titre et des morceaux de textes.

Vous pourrez également ajouter la case à cocher permettant à vos contacts de confirmer leur consentement à votre traitement (RGPD).

En cliquant sur le bouton "Style du formulaire" en haut à droite de l'écran, vous pourrez personnaliser votre formulaire, afin qu'il soit dans le style de votre site internet.

Sur la partie droite, vous procédez aux réglages de police, couleur, espacement, etc. et sur la partie gauche, vous pouvez visualiser votre formulaire.

Dans l'onglet "Paramètres" de votre formulaire, vous aurez la possibilité de personnaliser:

Une fois configuré, récupérez le code du formulaire ici:

Copiez ce code.

Notez que vous pouvez aussi récupérer l'URL du formulaire directement dans une page web. Cela vous permet par exemple de mettre un lien "contactez-nous" sur votre page facebook en y insérant ce lien.

Dans votre page Wordpress, ajouter un élément de type "code" puis collez le code copié dans l'étape précédente.

Le code mis à disposition est compatible avec tous les sites internet.

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