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Nouveautés Ogust été 2022
Nouveautés Ogust été 2022

Une synthèse des nouvelles fonctionnalités, mises à jour et intégrations de votre ERP de gestion OGUST

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Écrit par ThomasK
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Planning Intervenant

  • Planning complet : le calcul des compteurs de charge se fait progressivement sans bloquer l'accès à la fonctionnalité

  • de nouvelles options sont disponibles pour adapter le planning complet à vos besoins. Menu Paramètres > Configuration > Plannings : onglet Planning complet

    • Lancer la recherche au chargement : en passant ce paramètre à Non, les plannings ne s'affichent plus dès l'ouverture du menu, mais uniquement lorsque vous lancer la recherche. Cela vous permet d'affiner vos critères de recherche avant de lancer le traitement. De la même manière, si vous modifiez plusieurs critères de recherche, vous pourrez lancer la recherche qu'une seule fois en évitant les rafraichissements successifs.

    • Calculer la charge : vous pouvez masquer les compteurs de charge dans cet écran pour améliorer encore le temps de chargement.

    • Calculer la modulation : ce nouveau compteur est disponible dans le planning complet

  • Réglage de la fréquence d’une absence ou d’une indisponibilité. Exemple : intervenant indisponible 1 mercredi sur 2

    Une telle absence comporte ensuite un nouvel onglet permettant d’adapter la date de fin de la récurrence

  • Calcul des trajets au départ de la société (ou à l'arrivée en fin de journée). Paramètres > Configuration > Calcul distance et temps de trajet :

    Dans le contexte multi-établissements, vous pouvez définir par intervenant l'établissement de référence pour ces trajets. Fiche Intervenant :

Avance immédiate du crédit d'impôt

  • Fiche Client : ajout d’un bouton pour copier l’IBAN dans le presse-papier afin de faciliter la procédure d’enrôlement auprès de l’URSSAF (en évitant la recopie manuelle de l’IBAN dans le formulaire d’inscription d’Arcad)

  • Commande en ligne (menu Paramètres > Configuration > Portail) : ajout d'une option permettant d'afficher le montant de la commande après déduction du crédit d'impôt

  • Commande en ligne : si le paiement par carte bancaire est proposé alors on propose au client de bénéficier de l'avance immédiate du crédit d'impôt dès le paiement de l'acompte en le divisant par 2. Dans le configuration du portail, on peut personnaliser le texte affiché en infobulle sur le formulaire de commande (nécessite l’activation d’Arcad, de la commande en ligne et du paiement par carte bancaire)

    Aperçu du formulaire de commande en ligne (pour un client éligible à l’AVIM et paiement par CB)

  • Cours à domicile : dans le cas où l'acompte perçu à la commande correspond à 50% du montant total, alors on doit plafonner l'association de l'acompte aux factures à 50% également (le reste étant pris en charge par l'URSSAF). Ajout d’une option dans les valeurs par défaut du client, onglet Facture (pré-requis : activation d’Arcad)

    Cette option s’appliquera uniquement aux clients éligibles à l’AVIM dont la facture répond aux critères de l’URSSAF (pas de financement d’un tiers-payeur sur la facture, les prestations sont elles-mêmes éligibles et les interventions sont toutes réalisées dans le même mois).

Divers

  • Import des clients : création automatique d'une opportunité pour les clients créés en ajoutant une colonne 'entonnoir' dans le fichier d'import Les opportunités sont positionnées à la première étape.

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