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Paramétrer les informations administratives de votre entreprise
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Comment compléter les informations administratives de votre entreprise

Cédric Gamard avatar
Écrit par Cédric Gamard
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Pour paramétrer les informations administratives de votre entreprise, cliquez sur Administration > Société.

Définitions

Cet onglet vous permet de modifier, si nécessaire, le nom de votre entreprise. 

Compléments

Cet onglet vous permet de renseigner les informations juridiques relatives à votre entreprise (type de société, capital social, SIRET...). 

Adresses

Cet onglet vous permet de modifier l'adresse ainsi que les numéros de téléphone et de fax de votre entreprise. Pour effectuer ces modifications, cliquez sur la ligne de l'adresse que vous souhaitez modifier ou compléter.

Email

Cet onglet vous permet de modifier votre Email principal qui est utilisé par défaut lorsque vous envoyez un mail en utilisant le bouton Email.
Par défaut, deux exemples d'email sont enregistrés. Pour les modifier ou les supprimer, cliquez sur leur libellé.
Pour ajouter un email, cliquez sur le + situé à droite de la fenêtre.

Informations bancaires

Cet onglet vous permet de renseigner vos informations bancaires. Ces informations sont utilisées pour générer un fichier de prélèvement bancaire.
Si vous ne prévoyez pas d’effectuer des prélèvements bancaires, laissez cet onglet vide.

Cet onglet vous permet d'ajouter et de modifier le logo de votre entreprise.

Documents

Cet onglet vous permet d'accéder à votre espace de gestion électronique des documents (GED) sur lequel vous pouvez ajouter des documents (conditions générales de ventes, Kbis, bails...) que vous pouvez consulter depuis n'importe quel ordinateur. Vous pouvez également créer des répertoires pour regrouper plusieurs documents.

Configuration

Cet onglet vous permet de modifier les détails géographiques (devise, unité de distance, fuseau horaire...).

Conseil :
Après avoir modifié les informations dans un onglet ou une fenêtre, pensez à sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer situé en haut à droite de la fenêtre. 

Remarque :
Le contenu des onglets
Définitions (uniquement le Libellé long), Compléments, Adresses et Logo est reprit dans les document administratifs que vous générez (devis, contrats, factures). Cependant, les documents générés et validés au moment de la modification ne sont pas modifiés. Si vous souhaitez que les informations de ces documents soient mises à jour, vous devez Invalider les documents puis les Valider à nouveau.

Et après ?

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