1 - Principe général de la facturation dans MobiLunch:
Les éléments pouvant être facturés sont les suivants :
Les menus,
Les plats,
Pour gérer les suppléments (pain, plat complémentaire), merci de consulter le point 2.4 - Cas d'usage « Gestion d’un supplément » ci-après,
Les prestations de livraison, pour gérer une facturation dissociée de la prestation de livraison.
Chaque élément ci-dessus peut être associé à un article de facturation. Cet article est ensuite associé à un code rubrique WFACT (le contrôle de l’existence des rubriques est effectué lors du lancement de la facturation).
A savoir :
Un article doit être créé pour chaque élément à facturer afin de permettre la gestion des tarifs sous WFACT (un article par menu par exemple).
2 - Cas d’usage :
2.1 - Cas d'usage « simple »
Un menu est vendu 12 €, livraison comprise :
Création d’un article MENU SIMPLE, associé au menu.
2.2 - Cas d'usage « Facturation de la livraison »
Un menu est vendu 12 €, dont 4 € de Livraison :
Création d’un article MENU SIMPLE, associé au menu,
Création d’un article PORTAGE, associé à la Prestation.
2.3 - Cas d'usage « Gestion du pain »
Un menu est vendu 12 € et propose également le choix d’un composant « PAIN » entre « Baguette » à 50cts et « Pain complet » à 1€20 :
Création d’un article « MENU SIMPLE », associé au menu,
Création d’un article « BAGUETTE » pour le plat « Baguette », (avec un PU à 0,50€ dans WFACT),
Création d’un article « PAIN COMPLET » pour le plat « PAIN COMPLET », (avec un PU à 1,20€ dans WFACT).
2.4 - Cas d'usage « Gestion d’un supplément »
Un menu est vendu 12€ et propose également le choix d’un Plat « Poisson frais » occasionnant un supplément de 2 € (à ajouter au tarif du menu)
Création d’un article « MENU SIMPLE », associé au menu,
Création d’un article « Supplément Poisson Frais » pour le plat « Poisson Frais », (avec un PU à 2€ dans WFACT).
3 - Créez un article :
Dans le menu FACTURATION > Article, cliquez sur NOUVEAU pour ajouter un article et saisir les données associées.
Ces articles peuvent être associés dans les écrans Menu, Plat accessibles depuis le menu Portage, ainsi que dans les Prestations accessibles depuis le menu Paramétrage.
4 - Les regroupements d’articles :
Certains cas d’usage nécessitent de regrouper les articles, comme par exemple :
4.1 - Cas d'usage « Formule Midi & Soir »
Le menu du midi seul est vendu 10 € et le menu du soir 6 €
En cas de commande du midi et du soir pour la même journée, le tarif est de 12 €
Création d’un article « MENU MIDI », associé au menu midi
Création d’un article « MENU SOIR », associé au menu soir
Création d’un article « FORMULE COMPLETE », regroupant 1 MENU MIDI et 1 MENU SOIR
Pour cela, le paramétrage suivant est à mettre en œuvre :
4.2 - Cas d'usage « Formule Couple »
La formule complète est facturée 12 €
En cas de commande, pour un même client et un même jour de 2 formules, le tarif est de 20 €
Pour cela, le paramétrage suivant est à mettre en œuvre :
5 - Lancez la facturation :
Depuis le menu FACTURATION > facturation, lancez la nouvelle facturation via le bouton Actions > créer facturation.
Sélectionnez la date de fin de la période à facturer puis valider.
A savoir
Lors du premier lancement, une date « A partir du » est également demandée afin de borner sur une période antérieure, utile en cas de démarrage de la facturation en cours d’utilisation, pour ne pas traiter les périodes déjà facturées.
Cliquez sur le traitement pour afficher le récapitulatif de la facturation :
A savoir
L’écran de récapitulatif permet d’identifier les anomalies (client sans identifiant Base Commune, etc…).
Le cas échéant, si vous souhaitez corriger la situation, renseigner les valeurs manquantes, supprimez puis recréez la facturation
Vous pouvez cliquer sur la Facturation pour consulter le détail de ce qui sera communiqué à WFACT.
A savoir
Si vous avez procédé à un paramétrage de regroupement, vous pouvez consulter le détail des regroupements effectués en cliquant sur la ligne souhaitée
6 - Rendez-vous sur WFACT pour importer ces données.
7 - Marquez la facturation comme transférée si vous utilisez un autre logiciel que WFACT :
Depuis le menu FACTURATION > Facturation, rendez-vous sur la facturation associée et cliquez sur Actions > Marquer la facturation comme transférée :
