Vos apprenants et intervenants peuvent pointer au sein de leur portail pour certifier avoir participé à leur formation.

Configuration

Dans Administration > Paramètres > Configuration, cliquez sur Configuration des signatures graphiques. La fenêtre suivante apparaît :

Vous pouvez alors configurer la signature graphique du portail :

  • Mode d'acquisition : Vous pouvez demander à ce que la signature soit déposée via une image en choisissant Fichier image téléchargé, ou via un dessin à la souris ou tactile en choisissant E-Signature (pad). Le présent article montrera comment signer via la E-signature.
  • Demande pour pointage client : Vous permet de configurer la condition pour laquelle la signature est requise. Vous pouvez ainsi choisir Jamais (votre client peut pointer sans signature), Lorsque la signature n'a pas été déposée (votre client n'aura qu'à la déposer une fois), ou Toujours (votre client devra signer à chaque fois).
  • Demande pour pointage intervenant : Vous permet de configurer la condition pour laquelle la signature est requise. Vous pouvez ainsi choisir Jamais (votre intervenant peut pointer sans signature), Lorsque la signature n'a pas été déposée (votre intervenant n'aura qu'à la déposer une fois), ou Toujours (votre intervenant devra signer à chaque fois).
  • Forcer la E-signature si un fichier image téléchargé existe déjà : Vous permet de forcer la E-Signature si un fichier image téléchargé existait (et de ne pas le prendre en compte).

Pointage du formateur

Pour cela, en premier lieu, votre intervenant doit se rendre dans son portail, à l'onglet Mon Planning.

L'intervenant souhaitant pointer clique sur Pointage.

Si vos paramétrages sont configurés de manière à lui demander sa signature graphique, l'interface suivante apparaît, lui permettant d'entrer, à la souris ou tactilement (en fonction de son périphérique) la signature.

Une fois la signature renseignée en cliquant sur Enregistrer (ou si elle l'avait préalablement été), l'intervenant peut renseigné son pointage, indiquer si l'apprenant était présent, et éventuellement laisser un commentaire.

Il clique alors sur Enregistrer, validant le pointage.

Pointage de l'apprenant

Une fois que votre intervenant a validé son pointage, l'apprenant reçoit une notification par email l'invitant à valider son cours. Il se connecte alors sur son portail et valide sa présence dans la rubrique Mes Prestations. Le même procédé, si vos paramétrages sont configurés de manière à lui demander sa signature graphique, est répété. Pour cela, il doit cliquer sur le bouton Valider ma présence.

Les présences sont alors pointées des deux cotés.

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