La barre supérieure 

  • Période : la période affichée à l'écran (jour,  semaine , mois ou année) est positionnée entre 2 autres, la suivante et  la précédente qui vous permettent de changer l'affichage du planning.
  • Calendrier : permet de changer la période affichée dans le planning en cliquant sur une date

Exemple : si besoin d'afficher la semaine du 5 au 11 novembre, il suffit de cliquer sur la semaine 45

  • +I : créer une intervention
  • +A : créer une absence
  • +D : créer une disponibilité
  • << : ouvrir la première fiche client de votre base
  • < : ouvrir la fiche précédente
  • > : ouvrir la fiche suivante
  • >> : ouvrir la dernière fiche client

La colonne de gauche

C'est la colonne des Détails qui peuvent être affichés ou masqués par un seul clic

  • Planning

  Imprimer les interventions : permet d'imprimer le planning au Format feuille de route (feuille de présence) ou Format planning (tel qu'affiché à l'écran) impression en modèle feuille de route (feuille d’émargement) ou planning (tel qu'affiché à l'écran)

  Envoyer par mail : permet d'envoyer le planning par mail au format feuille de présence ou standard

 Transférer vers Ical : permet de visualiser le planning sur d'autres applications compatibles (Outlook, Thunderbird/Lightning, iCal, Google Agenda, etc, )  en recopiant l'adresse proposée.

 Imprimer le planning 

 - si planning mensuel, impression tel affiché à l'écran

- si planning journalier ou hebdomadaire, impression par plage horaire (6h-22h ou 00h-24h)

  • Interventions

Cette onglet affiche la liste des interventions de la période avec la possibilité de :

 Ajouter : créer une nouvelle intervention

 Tout valider : valider (passer à l'état réalisé) toutes les interventions affichées à l'écran

 Tout invalider : invalider (passer à l'état planifié) toutes les interventions affichées à l'écran

 Valeurs par défaut : permet de paramétrer des valeurs (plage horaire, prestation, mode  d'intervention, répétitions, ...) qui seront proposées par défaut à la  création d'une intervention.

  • Coupons (optionnel) : Onglet actif uniquement dans le planning Client, il affiche la liste  des coupons en cours avec la possibilité de les valider
  • Disponibilités : Liste des disponibilités enregistrées sur la période affichées à l'écran avec la possibilité d'en créer une nouvelle en cliquant sur +Ajouter
  • Absences : Liste des absences enregistrées sur la période affichées à l'écran avec la possibilité d'en créer une nouvelle en cliquant sur +Ajouter
  • Prestations  : Liste de vos prestations enregistrées dans le catalogue produits

Vous souhaitez comprendre les codes couleurs des interventions ?  
Vous n'avez pas trouvé de réponse ?  Retournez à la bibliothèque de l'aide OGUST Manager.
 

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