La barre supérieure
Période : la période affichée à l'écran (jour, semaine , mois ou année) est positionnée entre 2 autres, la suivante et la précédente qui vous permettent de changer l'affichage du planning.
Calendrier : permet de changer la période affichée dans le planning en cliquant sur une date
Exemple : si besoin d'afficher la semaine du 5 au 11 novembre, il suffit de cliquer sur la semaine 45
+I : créer une intervention
+A : créer une absence
+D : créer une disponibilité
<< : ouvrir la première fiche client de votre base
< : ouvrir la fiche précédente
> : ouvrir la fiche suivante
>> : ouvrir la dernière fiche client
La colonne de gauche
C'est la colonne des Détails qui peuvent être affichés ou masqués par un seul clic
Planning
Imprimer les interventions : permet d'imprimer le planning au Format feuille de route (feuille de présence) ou Format planning (tel qu'affiché à l'écran) impression en modèle feuille de route (feuille d’émargement) ou planning (tel qu'affiché à l'écran)
Envoyer par mail : permet d'envoyer le planning par mail au format feuille de présence ou standard
Transférer vers Ical : permet de visualiser le planning sur d'autres applications compatibles (Outlook, Thunderbird/Lightning, iCal, Google Agenda, etc, ) en recopiant l'adresse proposée.
Imprimer le planning
- si planning mensuel, impression tel affiché à l'écran
- si planning journalier ou hebdomadaire, impression par plage horaire (6h-22h ou 00h-24h)
Interventions
Cette onglet affiche la liste des interventions de la période avec la possibilité de :
Ajouter : créer une nouvelle intervention
Tout valider : valider (passer à l'état réalisé) toutes les interventions affichées à l'écran
Tout invalider : invalider (passer à l'état planifié) toutes les interventions affichées à l'écran
Valeurs par défaut : permet de paramétrer des valeurs (plage horaire, prestation, mode d'intervention, répétitions, ...) qui seront proposées par défaut à la création d'une intervention.
Coupons (optionnel) : Onglet actif uniquement dans le planning Client, il affiche la liste des coupons en cours avec la possibilité de les valider
Disponibilités : Liste des disponibilités enregistrées sur la période affichées à l'écran avec la possibilité d'en créer une nouvelle en cliquant sur +Ajouter
Absences : Liste des absences enregistrées sur la période affichées à l'écran avec la possibilité d'en créer une nouvelle en cliquant sur +Ajouter
Prestations : Liste de vos prestations enregistrées dans le catalogue produits
Vous souhaitez comprendre les codes couleurs des interventions ?
Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Retournez à la bibliothèque de l'aide OGUST Manager.