Ce module est disponible dans la nouvelle version Enterprise 2020 d'Ogust
Le module Multi-sociétés vous permet de gérer deux sociétés (entités juridiques distinctes) dans une seule instance d'Ogust Manager.
Étape 1 : Créer les établissements secondaires
Consultez cet article.
Étape 2 : Définir les secteurs géographiques (Etape facultative)
Cliquez sur Administration > Secteurs, créez un secteur pour chaque société en complétant les différents champs puis cliquez sur Enregistrer.
Rattachez ensuite chaque établissement à son secteur en les sélectionnant dans le champ Etablissement rattachement puis cliquez sur Enregistrer.
Étape 3 : Configurer les comptes comptables
Les postes de recettes ne peuvent être identiques d'une société à l'autre. Par exemple, on pourra attribuer le compte comptable 512100 à la banque de la société A et 512200 à la banque de la société B.
Pour associer un poste de recette à votre établissement principal, cliquez sur Administration > Société > Informations bancaires > Numéro de compte bancaire > Poste de recette :
Pour associer un poste de recette à vos établissements secondaires cliquez sur Administration > Société > Etablissements secondaires > sélectionnez un établissement > Informations bancaires > Numéro de compte bancaire > Poste de recette.
Remarque :
Pour qu'un compte comptable soit proposé en tant que poste de recette, il faut que son Type de compte soit Compte utilisé pour les règlements :
Pour paramétrer vos comptes comptables, consultez cet article : Paramétrer les informations comptables de votre entreprise.
Étape 4 : Définir la numérotation des pièces
Vous devez choisir une numérotation spécifique pour les documents (devis, contrats, factures) de chaque société.
Pour paramétrer ces numérotations, cliquez sur Administration > Paramètres > Valeurs par défaut > Fiche client > dans les onglets Devis, Contrat, Facture et Règlement, indiquez la numérotation automatique des documents :
Étape 5 : Lier les documents aux établissements
Lors de la création de vos documents, vous devez indiquer à quel établissement ils doivent être rattachés.
Pour cela, dans le champs Etablissement de rattachement, sélectionnez l'établissement auquel rattacher le document :
Cette action est très importante car elle permet de personnaliser l'affichage (entête, pied de page, logo) des éditions (devis, contrat, facture, etc.) par société.