Les fonctionnalités principales d'Ogust

Découvrez les modules d'Ogust et comment les utiliser

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68 articles dans cette collection
Écrit par Didier, Nadia et Vincent

Comment faire signer un mandat de prélèvement SEPA à mes clients

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Génération de règlements en prélèvement sur factures non soldées

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Partager le plan d'aide personnalisé et le cahier de liaison à vos intervenants

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Mettre en place un formulaire de candidature pour vos recrutements

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Exporter vos variables de paie

Vers tous les logiciels de paie : EBP, CIEL, PAYFIT, SILAE, etc.
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Gérer vos demandes clients avec le module opportunités

Gérer et traiter efficacement les demandes prospects et clients
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Analyser votre activité avec les tableaux d'analyses et statistiques

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Gestion de la Modulation (paie prestataire)

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Gerer vos consommables (SMS, signatures électroniques)

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Gérer des ressources associées à vos interventions

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Paramétrer le module paie prestataire intégré

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Gestion des rendez-vous collaborateurs

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Gérer des agences ou établissements secondaires dans le même compte Ogust

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Créer des rapports personnalisés

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Exporter votre fichier clients ou intervenants

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Gérer les tâches associées à vos prestations

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Vos clients

Créer un devis

Comment créer et suivre vos devis
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Paramétrer et générer un contrat de vente

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Utiliser la signature électronique

Comment permettre à vos clients de signer leurs devis ou contrats en ligne dans un mail ou depuis leur extranet
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Permettre à mes clients de signer leur devis ou contrat en ligne avec la signature électronique

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Créer une campagne d'e-mailing

Envoyez un message à tous vos clients et/ou intervenants
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Comment utiliser les sms ?

Vous prévenez vos clients et intervenants plus rapidement avec le sms directement depuis Ogust Manager
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Utiliser les notes et fils de discussions

Comment créer des alertes, des messages internes et des messages avec le client depuis le logiciel.
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Utiliser la téléphonie dans Ogust

Le CTI, le Couplage Téléphonie-Informatique permet de mettre en relation le système de téléphonie et Ogust Manager.
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Créer des formulaires de satisfaction

Mesurez la satisfaction de vos clients et de vos intervenants via des formulaires publiables sur leurs extranets
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Générer les attestations fiscales

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Gestion des relances sur impayés clients

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Gestion des règlements

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Créer un avenant à un contrat de vente

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Mode de calcul des attestations fiscales pour les contrats en quantité prépayée (achat de lots de coupons par exemple)

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Gestion des avoirs

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Rembourser ou mettre en portefeuille des heures d'interventions annulées

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Module suivi qualité

Activer le module de suivi qualité et permettre à vos clients d'évaluer vos intervenants
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Le planning

Comment créer une intervention répétée dans le planning ?

Vous planifiez une intervention répétée dans le planning du client
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Comment effectuer des actions en masse sur toutes les interventions ?

Vous pouvez valider ou supprimer toutes les interventions d'une prestation sur une période
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Comment comprendre les codes couleurs des interventions ?

Le bandeau supérieur de l'intervention change de couleur en fonction de son état : réalisé, annulé, à réaliser, brouillon
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Comment naviguer dans le planning?

Quels sont les fonctions de navigation du planning ainsi que les codes couleurs des interventions
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Comment suivre les heures contractuelles dans le planning?

Cette option vous permet de suivre l'écart/dépassement entre les heures contractuelles et les heures planifiées
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Écrit par Nadia
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Comment tenir compte des incompatibilités dans la recherche planning?

Offrez-vous une assistance supplémentaire dans la recherche planning en tenant compte des incompatibilités
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Mise à jour du planning

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Fonctionnement du planning

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Consulter les tableaux de contrôle des plannings

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Transmettre le planning

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Planning intervenant - Gestion des absences

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Écrit par Vincent
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