Définition

Cette méthode de calcul vous permet, par exemple, d'estimer le contrat du client sur un volume d'heures sur une période puis de "lisser" son montant sur X échéances sous forme d'échéancier. 

Paramétrage du contrat

Paramétrage de base

Pour plus d'informations, consultez cet article.

Paramétrage de la méthode

Sur le contrat du client, dans l'onglet Méthodes, pour le champ Méthode de calcul, sélectionnez Quantité prépayée.

Un nouvel onglet Échéancier de règlements apparait dans la fenêtre de configuration du contrat :

Cliquez sur l'icône de calendrier :

Renseignez les informations puis cliquez sur Créer pour créer l'échéancier :

Enregistrez et validez le contrat puis passez le à l'état Accepté.

Générer la facture

Avec cette méthode de calcul, la première facture que vous générez pour le client reprend l'échéancier qui lui a été accordé. Les factures suivantes seront des relevés d'heures.

La validation de la facture échéancier génère automatiquement ses règlements à l'état Non perçu et aux dates comptables correspondantes aux échéances.

Percevoir les règlements

Si le client est en mode prélèvement, les règlements passeront automatiquement à l'état Perçu une fois associés à un fichier bancaire. Pour les autres modes de paiement, vous devez modifier manuellement l'état Perçu.

Planifier les interventions

Avec cette méthode de calcul, pour suivre le solde d'heures, vous devez associer le contrat prépayé à chacune des prestations de votre client prévues sur son planning.

Suivre le solde d'heures

Vous pouvez envoyer un Mail solde aux clients pour les avertir du solde restant sur leurs comptes.

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